Postupak Sklapanja Ugovora: Detaljan Vodič za Uspješno Pregovaranje i Potpisivanje
Postupak Sklapanja Ugovora: Detaljan Vodič za Uspješno Pregovaranje i Potpisivanje
Sklapanje ugovora jedan je od ključnih aspekata poslovanja koji osigurava pravnu sigurnost i jasno definira prava i obveze svih uključenih strana. Ugovor može biti pravni temelj za razne poslovne aktivnosti, od prodaje proizvoda do pružanja usluga, stoga je važno razumjeti postupak sklapanja ugovora kako bi se izbjegli potencijalni sporovi i osigurala uspješna suradnja. U ovom članku, detaljno ćemo objasniti korake u procesu sklapanja ugovora i pružiti korisne savjete za osiguranje valjanosti i efikasnosti ugovora.
Udruga “Putokaz” Server – MyDataKnox
1. Definiranje Ugovornih Strana i Svrhe Ugovora
Prvi korak u postupku sklapanja ugovora je jasno definiranje ugovornih strana, tj. osoba ili subjekata koji sudjeluju u ugovoru, kao i svrhe ugovora. Svaka strana mora imati pravnu sposobnost sklopiti ugovor i mora biti svjesna svojih prava i obveza.Ključni elementi:
- Identifikacija ugovornih strana: Precizno navedite imena, adrese i identifikacijske brojeve (OIB) svih uključenih strana.
- Svrha ugovora: Jasno definirajte predmet ugovora, tj. što se dogovara - prodaja, usluga, najam, partnerstvo itd.
2. Pregovaranje Uvjeta Ugovora
Pregovaranje je ključni dio postupka sklapanja ugovora jer omogućuje svim stranama da se dogovore o uvjetima koji će biti uključeni u konačni ugovor. Ovaj korak zahtijeva pažnju i jasnoću kako bi se osigurala obostrana korist i izbjegli nesporazumi.Glavne točke pregovora:
- Cijena i plaćanje: Dogovorite se o cijeni, načinima i rokovima plaćanja.
- Rokovi: Definirajte rokove isporuke, trajanja ugovora ili izvršenja obveza.
- Odgovornosti: Jasno podijelite odgovornosti i obveze svake strane.
- Moguće sankcije: Utvrdite sankcije za neispunjenje obveza ili kašnjenje.
3. Izrada Ugovora
Nakon što su svi uvjeti dogovoreni, potrebno je sastaviti pisani ugovor. Ugovor treba biti detaljan i precizno sročen kako bi obuhvatio sve dogovorene uvjete i spriječio eventualne sporove.Struktura ugovora:
- Naslov ugovora: Kratak naziv koji opisuje vrstu ugovora (npr. Ugovor o kupoprodaji, Ugovor o najmu).
- Uvodne odredbe: Identifikacija strana i definicija ključnih pojmova.
- Predmet ugovora: Detaljan opis predmeta ugovora (roba, usluga itd.).
- Financijski uvjeti: Cijena, način plaćanja, dodatni troškovi.
- Rokovi: Rokovi za isporuku, trajanje ugovora i svi drugi relevantni vremenski okviri.
- Obveze i prava: Jasno definiranje obveza i prava svake strane.
- Sankcije i odštete: Odredbe o sankcijama za neispunjenje obveza i mogućim odštetama.
- Način rješavanja sporova: Uključivanje klauzule o rješavanju sporova, bilo putem suda, arbitraže ili medijacije.
4. Pravna Provjera Ugovora
Prije potpisivanja, važno je da ugovor prođe pravnu provjeru. Pravnik ili stručnjak za trgovačko pravo može pregledati ugovor kako bi osigurao da su svi uvjeti u skladu sa zakonima i da su prava strana adekvatno zaštićena.Ključne točke za pravnu provjeru:
- Sukladnost sa zakonom: Uvjerite se da ugovor nije u suprotnosti s važećim zakonima.
- Jasnoća i preciznost: Provjerite da nema dvosmislenih izraza ili odredbi.
- Zaštita prava: Osigurajte da su prava vaše strane adekvatno zaštićena i definirana.
5. Potpisivanje Ugovora
Nakon što su sve strane zadovoljne uvjetima ugovora i nakon pravne provjere, ugovor se može potpisati. Potpisivanje ugovora označava formalno prihvaćanje uvjeta i obveza. Preporučuje se da svaka strana zadrži originalan primjerak potpisanog ugovora.Savjeti za potpisivanje:
- Službeno potpisivanje: Potpisivanje se može obaviti u prisutnosti svjedoka ili javnog bilježnika, posebno za značajnije ugovore.
- Čuvanje kopija: Svaka strana treba zadržati potpisanu kopiju ugovora na sigurnom mjestu.
6. Provedba Ugovora
Nakon potpisivanja, slijedi faza provedbe ugovora. To znači da sve strane trebaju ispuniti svoje obveze kako je definirano u ugovoru. Pratite ispunjenje ugovornih obveza i bilježite sve ključne aktivnosti, rokove i isporuke.Koraci u provedbi:
- Praćenje rokova: Osigurajte da su svi rokovi ispoštovani.
- Izvršenje obveza: Provjerite da svaka strana ispunjava svoje obveze prema ugovoru.
- Dokumentiranje: Bilježite sve ključne korake i komunikaciju tijekom provedbe ugovora.
7. Rješavanje Sporova
Iako su ugovori dizajnirani kako bi se izbjegli sporovi, ponekad do njih može doći. Ako se pojavi nesuglasica, važno je slijediti klauzulu o rješavanju sporova iz ugovora. Mogući načini rješavanja sporova uključuju pregovore, medijaciju, arbitražu ili sudske postupke.Savjeti za rješavanje sporova:
- Konstruktivni pregovori: Pokušajte riješiti spor dogovorom prije nego što posegnete za pravnim postupcima.
- Poštivanje ugovora: Pridržavajte se odredbi ugovora u vezi s rješavanjem sporova.
- Pravna pomoć: Ako je potrebno, potražite pravni savjet ili angažirajte odvjetnika.
Zaključak
Postupak sklapanja ugovora zahtijeva pažnju, pregovaračke vještine i pravno znanje. Pravilno strukturiran i detaljan ugovor može spriječiti nesporazume i osigurati uspješnu suradnju između ugovornih strana. Slijedeći gore navedene korake, osigurat ćete da vaši ugovori budu jasni, pravični i pravno valjani, čime ćete zaštititi svoje interese i poslovanje. Ako imate nedoumice tijekom postupka sklapanja ugovora, savjetovanje s pravnim stručnjakom može vam pomoći da osigurate sveobuhvatnost i ispravnost vašeg ugovora.Dalibor Katić
Udruga “Putokaz” Server – MyDataKnox