Proces Strateške i Taktičke Nabave: Ključne Razlike i Kako Optimizirati Oba Pristupa Proces Strateške i Taktičke Nabave: Ključne Razlike i Kako Optimizirati Oba Pristupa Nabava je ključna funkcija u poslovanju koja može značajno utjecati na uspjeh organizacije. Iako su strateška i taktička nabava povezane, svaki pristup ima svoje specifičnosti i ciljeve. Razumijevanje razlika između strateške i taktičke nabave te optimizacija oba pristupa može vam pomoći da postignete bolje rezultate i osigurate dugoročni uspjeh. U ovom članku ćemo detaljno razmotriti oba procesa i pružiti savjete za njihovu optimizaciju.

1. Što je Strateška i Taktička Nabava?

Strateška Nabava

Strateška nabava odnosi se na dugoročne aktivnosti koje imaju za cilj oblikovanje i usmjeravanje nabavnih strategija kako bi se podržali opći ciljevi organizacije. Ovaj pristup fokusira se na razvoj i održavanje odnosa s ključnim dobavljačima, dugoročno planiranje i analizu tržišta kako bi se osigurali optimalni uvjeti za poslovanje. Ciljevi strateške nabave:

• Razvijanje dugoročnih odnosa s ključnim dobavljačima.
• Optimizacija troškova i poboljšanje kvalitete kroz strateške partnerstva.
• Predviđanje budućih potreba i prilagodba strategije nabave u skladu s promjenama u tržištu.

Taktička Nabava

Taktička nabava, s druge strane, fokusira se na kratkoročne aktivnosti i odluke koje su usmjerene na neposredne potrebe i probleme. Ovaj pristup uključuje svakodnevne operativne zadatke, kao što su narudžbe, praćenje isporuka i upravljanje zalihama. Ciljevi taktičke nabave:

• Rješavanje trenutnih potreba i problema u opskrbnom lancu.
• Upravljanje narudžbama i praćenje isporuka.
• Osiguranje da materijali i usluge budu dostupni u pravom trenutku i po povoljnim uvjetima.

2. Proces Strateške Nabave

1. Analiza Tržišta i Potreba

Prvi korak u strateškoj nabavi je analiza tržišta i identificiranje potreba organizacije. Ova faza uključuje istraživanje tržišta, razumijevanje trendova i predviđanje budućih potreba. Savjeti za analizu:

• Koristite analitičke alate za istraživanje tržišta.
• Razgovarajte s ključnim dionicima kako biste razumjeli buduće potrebe.

2. Razvijanje Strateških Partnerstava

Strateška nabava uključuje razvoj dugoročnih odnosa s ključnim dobavljačima. To može uključivati pregovaranje o uvjetima suradnje, poput cijena, uvjeta plaćanja i rokova isporuke. Savjeti za razvijanje partnerstava:

• Izgradite povjerenje kroz transparentnu komunikaciju.
• Ugovarajte uvjete koji su obostrano korisni i omogućuju dugoročnu suradnju.

3. Implementacija Strategije

Nakon što su razvijene strategije i partnerstva, sljedeći korak je implementacija. To uključuje provođenje strategija nabave kroz operativne procese i nadzor njihovog utjecaja na organizaciju. Savjeti za implementaciju:

• Postavite jasne ciljeve i metrike za praćenje uspjeha.
• Redovito evaluirajte učinkovitost strategija i prilagodite ih prema potrebi.

3. Proces Taktičke Nabave

1. Upravljanje Narudžbama

Taktička nabava uključuje svakodnevno upravljanje narudžbama. Ovo uključuje kreiranje i slanje narudžbi, praćenje njihovog statusa i komunikaciju s dobavljačima. Savjeti za upravljanje narudžbama:

• Koristite softver za praćenje narudžbi kako biste osigurali točnost i pravovremenost.
• Komunicirajte s dobavljačima kako biste riješili eventualne probleme.

2. Praćenje Isporuka i Kontrola Kvalitete

Praćenje isporuka i kontrola kvalitete ključni su aspekti taktičke nabave. Osiguranje da isporučeni materijali zadovoljavaju kvalitetu i rokove ugovorene u narudžbi je od presudne važnosti. Savjeti za praćenje isporuka:

• Postavite sustave za praćenje u stvarnom vremenu.
• Provodite inspekcije kako biste osigurali da materijali zadovoljavaju specifikacije.

3. Upravljanje Zalihama

Upravljanje zalihama pomaže u osiguravanju da materijali budu dostupni kada su potrebni, bez prekomjernog skladištenja koje može uzrokovati dodatne troškove. Savjeti za upravljanje zalihama:

• Implementirajte sustave za automatsko naručivanje.
• Redovito pregledavajte razinu zaliha i prilagodite narudžbe prema potrebama.

4. Optimizacija Strateške i Taktičke Nabave

1. Integracija Strateškog i Taktičkog Pristupa

Kako bi nabavni proces bio učinkovit, važno je integrirati strateški i taktički pristup. Strateška nabava postavlja temelje, dok taktička nabava upravlja svakodnevnim operacijama. Savjeti za integraciju:

• Koordinirajte timove za stratešku i taktičku nabavu.
• Osigurajte da kratkoročne odluke budu u skladu s dugoročnim ciljevima.

2. Korištenje Tehnologije

Uvođenje tehnologije može značajno poboljšati učinkovitost oba pristupa. Softver za upravljanje nabavom može pomoći u automatizaciji procesa, analizi podataka i poboljšanju komunikacije s dobavljačima. Savjeti za korištenje tehnologije:

• Investirajte u napredne alate za analizu i praćenje.
• Implementirajte sustave za automatsko upravljanje narudžbama i zalihama.

3. Kontinuirano Poboljšanje

Redovito pregledavanje i poboljšavanje procesa nabave pomaže u održavanju učinkovitosti i konkurentnosti. Analizirajte rezultate i implementirajte promjene kako bi procesi bili što učinkovitiji. Savjeti za poboljšanje:

• Postavite metrike za mjerenje uspjeha.
• Uključite povratne informacije zaposlenika i dobavljača za unapređenje procesa.

5. Zaključak

Procesi strateške i taktičke nabave su ključni za učinkovito upravljanje nabavom u svakoj organizaciji. Strateška nabava fokusira se na dugoročne ciljeve i odnose s dobavljačima, dok taktička nabava upravlja svakodnevnim operacijama. Razumijevanje razlika i integracija oba pristupa može vam pomoći da optimizirate nabavni proces, smanjite troškove i poboljšate kvalitetu usluga. Primjenom tehnologije i kontinuiranim poboljšanjem, možete osigurati da vaša nabava bude učinkovita i usklađena s poslovnim ciljevima.  

---

Dalibor Katić

---

Udruga “Putokaz” Server – MyDataKnox