Kako Izraditi Plan Nabave i Odrediti Učinkovite Nabavne Strategije
Kako Izraditi Plan Nabave i Odrediti Učinkovite Nabavne Strategije
Planiranje nabave i definiranje nabavnih strategija ključni su koraci za osiguranje uspješnosti nabavnog procesa. Dobar plan nabave pomaže tvrtkama optimizirati troškove, osigurati kontinuitet opskrbe i unaprijediti odnose s dobavljačima. U ovom članku ćemo objasniti kako izraditi učinkovit plan nabave i kako odrediti najbolje nabavne strategije za vaše poslovanje.Zašto je plan nabave važan?
Plan nabave omogućuje organizacijama da unaprijed definiraju svoje potrebe, procese i ciljeve nabave. Njegova svrha je osigurati da se svi potrebni materijali, usluge i resursi nabave na vrijeme, u odgovarajućoj količini i po najboljoj cijeni. Bez plana nabave, tvrtke riskiraju kašnjenja, nepotrebne troškove i nedostatak ključnih zaliha.Koraci za izradu plana nabave
- Analiza trenutne situacije: Prvi korak u izradi plana nabave je detaljna analiza trenutne situacije. Ova analiza uključuje pregled zaliha, troškova, trenutnih dobavljača, tekućih ugovora i potreba tvrtke. Potrebno je identificirati ključne točke u opskrbnom lancu te utvrditi potencijalne rizike i prilike za poboljšanje.
- Postavljanje ciljeva: Na temelju analize, definirajte ciljeve nabave. Ciljevi mogu uključivati smanjenje troškova, poboljšanje kvalitete proizvoda, optimizaciju zaliha, smanjenje vremena isporuke ili uspostavljanje boljih odnosa s dobavljačima. Važno je da ciljevi budu specifični, mjerljivi, ostvarivi, relevantni i vremenski određeni (SMART ciljevi).
- Izrada vremenskog plana: Nakon postavljanja ciljeva, izradite vremenski plan koji će obuhvatiti sve aktivnosti nabave. Ovaj plan treba sadržavati rokove za svaku fazu procesa, od pregovora s dobavljačima do isporuke i plaćanja. Vremenski plan pomaže u osiguravanju da se sve aktivnosti provode u skladu s rasporedom, čime se smanjuje rizik od kašnjenja i prekida u opskrbi.
- Identifikacija ključnih kategorija nabave: U ovom koraku, potrebno je definirati ključne kategorije proizvoda i usluga koje će biti predmet nabave. Ove kategorije mogu uključivati sirovine, komponente, alate, usluge i sve druge elemente potrebne za poslovanje. Za svaku kategoriju potrebno je razviti specifične strategije, uzimajući u obzir tržišne uvjete, alternative i potencijalne dobavljače.
- Proračun nabave: Proračun je sastavni dio plana nabave. Potrebno je odrediti ukupni iznos sredstava predviđenih za nabavu te raspodijeliti sredstva prema pojedinim kategorijama. Proračun treba biti realističan i u skladu s financijskim planom tvrtke. Također, treba uključiti rezervna sredstva za nepredviđene troškove.
- Izbor i procjena dobavljača: Dio plana nabave uključuje odabir i procjenu dobavljača. Potrebno je identificirati potencijalne dobavljače, analizirati njihove ponude i odlučiti se za one koji najbolje odgovaraju ciljevima tvrtke. Procjena dobavljača može uključivati kriterije poput cijene, kvalitete, pouzdanosti, fleksibilnosti i sposobnosti isporuke.
- Upravljanje rizicima: Plan nabave trebao bi uključivati strategije za upravljanje rizicima. To može uključivati diversifikaciju dobavljača, uspostavljanje rezervnih opcija za ključne zalihe i planove za ublažavanje mogućih poremećaja u opskrbi. Upravljanje rizicima pomaže u održavanju stabilnosti nabavnog procesa i minimiziranju negativnih utjecaja na poslovanje.
Određivanje nabavnih strategija
Nabavne strategije određuju način na koji će tvrtka pristupiti procesu nabave kako bi ostvarila svoje ciljeve. Evo nekoliko ključnih nabavnih strategija koje možete primijeniti:- Strategija ukupnog troška vlasništva (TCO): Ova strategija se fokusira na minimiziranje ukupnog troška vlasništva, a ne samo početne nabavne cijene. Uključuje troškove kao što su troškovi održavanja, transporta, skladištenja i korištenja proizvoda tijekom njegovog životnog ciklusa. Cilj je odabrati dobavljače i proizvode koji će rezultirati najnižim ukupnim troškovima dugoročno.
- Strategija konsolidacije nabave: Ova strategija uključuje objedinjavanje nabavnih potreba za sličnim kategorijama proizvoda ili usluga kako bi se ostvarile bolje cijene i uvjeti kod dobavljača. Konsolidacija nabave može povećati pregovaračku moć tvrtke i smanjiti administrativne troškove.
- Strategija partnerstva s dobavljačima: Dugoročna partnerstva s ključnim dobavljačima mogu dovesti do većih ušteda, bolje kvalitete i pouzdanije isporuke. Ova strategija uključuje izgradnju snažnih odnosa s dobavljačima, temeljena na povjerenju, transparentnosti i obostranom interesu.
- Strategija diversifikacije dobavljača: Kako bi se smanjili rizici povezani s oslanjanjem na jednog dobavljača, ova strategija podrazumijeva suradnju s više dobavljača za istu kategoriju proizvoda. Na taj način, tvrtka može izbjeći potencijalne poremećaje u opskrbi i osigurati konkurentnije cijene.
- Strategija održive nabave: Održivost postaje sve važnija u nabavi. Ova strategija uključuje odabir dobavljača koji prakticiraju održive metode proizvodnje, poštuju ekološke standarde i promiču društveno odgovorno poslovanje. Održiva nabava može poboljšati reputaciju tvrtke i smanjiti negativne utjecaje na okoliš.
Primjeri uspješne implementacije nabavnih strategija
- Proizvodna tvrtka: Tvrtka je uspješno implementirala strategiju ukupnog troška vlasništva, odabirom dobavljača s najnižim ukupnim troškovima, a ne samo najnižom početnom cijenom. Ovo je rezultiralo smanjenjem dugoročnih troškova održavanja i operativnih troškova za ključne komponente.
- Maloprodajna tvrtka: Implementirala je strategiju konsolidacije nabave za različite kategorije proizvoda, čime je postigla bolje cijene kod dobavljača i smanjila troškove skladištenja. Konsolidacija je omogućila tvrtki da poboljša marže i poveća konkurentnost na tržištu.
- IT kompanija: Uvela je strategiju partnerstva s ključnim dobavljačima, osiguravajući stabilne isporuke i bolje uvjete za nabavu hardvera i softvera. Dugoročna partnerstva pomogla su tvrtki u optimizaciji nabavnog procesa i smanjenju vremena isporuke.