Trostrani poslovi: Kako pravilno obračunati PDV i upravljati administracijom Uvod u trostrane poslove Trostrani poslovi predstavljaju specifičan oblik poslovanja unutar Europske unije (EU), u kojem sudjeluju tri različita poduzeća iz različitih država članica. Ova vrsta transakcije može donijeti niz prednosti, ali i administrativnih izazova, osobito u kontekstu obračuna poreza na dodanu vrijednost (PDV). U ovom članku razmotrit ćemo što su trostrani poslovi, kako se pravilno obračunava PDV te koje su ključne administrativne obveze za poduzeća koja sudjeluju u ovakvim transakcijama.

Što su trostrani poslovi?

Trostrani poslovi uključuju transakcije između tri poduzeća registrirana za PDV u različitim državama članicama EU-a. Ova transakcija obično uključuje:

1. Prvo poduzeće (prodavatelj): Prodaje robu drugom poduzeću (posredniku) iz druge države članice.
2. Drugo poduzeće (posrednik): Kupuje robu od prvog poduzeća i odmah je prodaje trećem poduzeću u trećoj državi članici.
3. Treće poduzeće (krajnji kupac): Prima robu izravno od prvog poduzeća, ali račun dolazi od posrednika.

Obračun PDV-a u trostranim poslovima

Trostrani poslovi podliježu posebnim pravilima za obračun PDV-a kako bi se izbjeglo dvostruko oporezivanje i pojednostavila trgovina unutar EU-a. Ključna pravila uključuju:

1. Prvo poduzeće (prodavatelj): Prodavatelj fakturira robu posredniku uz primjenu oslobođenja od PDV-a na isporuku unutar EU-a. Ova isporuka nije oporeziva u zemlji prodavatelja.
2. Drugo poduzeće (posrednik): Posrednik preuzima obvezu prijavljivanja PDV-a u zemlji krajnjeg kupca, ali uz mogućnost korištenja posebnog postupka za trostrane poslove. U ovom slučaju, posrednik ne obračunava PDV na svoju isporuku prema krajnjem kupcu, već taj PDV prijavljuje krajnji kupac.
3. Treće poduzeće (krajnji kupac): Krajnji kupac, kao posljednji sudionik u lancu, prijavljuje i plaća PDV prema pravilima svoje države članice, a istovremeno može koristiti odbitak pretporeza prema nacionalnim propisima.

Administrativni zahtjevi u trostranim poslovima

Administracija trostranih poslova može biti složena zbog različitih pravila u svakoj zemlji članici. Kako biste osigurali pravilno vođenje poslovanja, potrebno je:

1. Pravilno fakturiranje: Svaka faktura treba sadržavati odgovarajuće informacije, uključujući PDV brojeve svih sudionika, opis robe, uvjete isporuke, te naznaku da se radi o trostranom poslu.
2. Prijava PDV-a: Posrednik mora prijaviti transakciju kao trostrani posao u svojoj PDV prijavi. Ovisno o zemlji, ovo može uključivati posebne obrasce ili dodatne prijave.
3. Intrastat izvještavanje: Poduzeća koja sudjeluju u trostranim poslovima možda će trebati podnijeti intrastat izvještaje, ovisno o vrijednosti robe i nacionalnim pragovima za prijavu.
4. Vođenje evidencija: Sve transakcije moraju biti detaljno evidentirane kako bi se osigurala usklađenost s propisima. Ovo uključuje čuvanje dokumentacije kao što su fakture, otpremnice, i potvrde o isporuci.

Prednosti trostranih poslova

1. Pojednostavljeni PDV postupci: Trostrani poslovi omogućuju oslobađanje od PDV-a na međusobne isporuke između posrednika i krajnjeg kupca, što može smanjiti administrativno opterećenje i ubrzati trgovinske procese.
2. Ušteda vremena i resursa: Uz pravilno vođenje, trostrani poslovi mogu omogućiti brže isporuke robe i optimizaciju logističkih lanaca, čime se smanjuju troškovi.
3. Povećana konkurentnost: Sudjelovanje u trostranim poslovima omogućuje poduzećima pristup širem tržištu unutar EU-a, čime se povećava njihova konkurentnost na europskom tržištu.

Izazovi u trostranim poslovima

1. Kompleksnost administracije: Različita pravila i zahtjevi u svakoj zemlji članici mogu otežati upravljanje trostranim poslovima, osobito za poduzeća bez prethodnog iskustva u međunarodnoj trgovini.
2. Rizik od pogrešaka: Nepravilno obračunavanje PDV-a, nedovoljna dokumentacija ili neodgovarajuća prijava transakcija mogu dovesti do poreznih sankcija i dodatnih troškova.
3. Razlike u nacionalnim propisima: Svaka država članica EU-a ima svoje specifične propise koji se odnose na PDV i intrastat izvještavanje, što može stvoriti dodatne izazove za poduzeća koja posluju u više zemalja.

Praktični savjeti za uspješno upravljanje trostranim poslovima

1. Konzultirajte se sa stručnjacima: Uvijek je korisno konzultirati se s poreznim stručnjacima ili savjetnicima za međunarodnu trgovinu kako biste osigurali usklađenost s propisima u svim zemljama članicama uključenim u transakciju.
2. Edukacija zaposlenika: Osigurajte da su vaši zaposlenici pravilno educirani o specifičnostima trostranih poslova, uključujući pravila obračuna PDV-a i administrativne obveze.
3. Implementirajte odgovarajuće sustave: Koristite napredne računovodstvene i logističke sustave koji omogućuju praćenje, dokumentaciju i prijavu trostranih poslova na učinkovit način.
4. Redovita interna revizija: Provodite redovite interne revizije kako biste osigurali točnost i usklađenost svih transakcija, što će pomoći u prepoznavanju i ispravljanju potencijalnih pogrešaka.

Zaključak

Trostrani poslovi predstavljaju odličnu priliku za poduzeća koja žele proširiti svoje poslovanje unutar EU-a i iskoristiti prednosti jedinstvenog tržišta. Međutim, pravilno upravljanje ovakvim transakcijama zahtijeva temeljito razumijevanje PDV pravila, administrativnih zahtjeva i specifičnih propisa u svakoj državi članici. Uz odgovarajuću edukaciju, savjetovanje sa stručnjacima i korištenje naprednih sustava, poduzeća mogu optimizirati trostrane poslove i osigurati uspješno poslovanje na europskom tržištu.  

---

Dalibor Katić

---

Udruga “Putokaz” Server – MyDataKnox